Me he resistido a sumarme a la ola de contenido oportunista, los cuales solo publican herramientas para ganar dinero fácil. Yo opino que se enganchen en esos tipos de negocios y busquen sus propias maneras. En Closerme.com seguimos trabajando de forma habitual, con esta cuarentena cada integrante del equipo esta en su casa cumpliendo el horario habitual de trabajo. Es hora que las empresas se actualicen a la nueva era de home office.
Correo electrónico
Aunque parezca algo antiguado, el correo electronico se sigue usando de forma habitual por muchas empresas, es la manera mas formal se comunicarse. Si en tu empresa no tienen correos institucionales ya viene siendo hora que lo implementen, esto ayuda a las personas a tener mas seguridad al querer comprar o contratar un servicio.
Los programas que usamos en Closerme.com para los correos institucionales son para el caso de MAC, se usa la app «Mail» y en el caso de windows se usa «Outlook» o «Firebird».
Copia de seguridad
Hace tiempo que tomé la decisión de trabajar en entornos online, no sólo por la disponiblidad en cualquier ubicación, sino por la integridad de la información.
Ahora mismo se me puede quemar el ordenador que no me altero porque tengo todo lo imprescindible en la nube. Esto no es gratis. En mi caso pago por espacio adicional a Google.
De algunas cosas tengo una copia de seguridad en un disco duro externo, pero más por herencia de otros tiempos que por necesidad real.
Sí que tengo un pequeño problema con las copias de seguridad de los pódcast, porque requieren mucho espacio, y aún no he decidido el sistema a utilizar. Guardo los máster de las grabaciones además de los archivos de audio para publicación. Creo que me voy a decantar por un disco duro externo para esto.
Muchas veces me pregunto si realmente necesito una copia de seguridad de las grabaciones y de los audios finales, teniendo en cuenta que éstos están en uno o varios servidores online donde alojo los pódcast, y los servicios online tienen sus propios sistemas de copia de seguridad.
Creación y edición de documentos
Partiendo de que no necesito un gestor de proyectos completo, utilizo un sistema básico de creación de documentos online. Fundamentalmente utilizo Google Docs. En ocasiones necesito moificar documentos de Microsoft y para esos casos en los que debo asegurar la compatibilidad, sobre todo si se trata de hojas de cálculo, utilizo el servicio gratuito online de Office.
Reconozco que las aplicaciones móviles de Microsoft para Android son muy buenas, tanto como lo pueden ser las apps de Google (cada una para sus documentos). Además la app Word para Android visualiza muy bien los documentos pdf.
Todos los documentos terminados que comparto lo hago en formato pdf. Desde Google Docs es muy sencillo convertir cualquier documento en pdf, no así en Office que no tiene esa opción y hay que tirar de la conversión a pdf que hace el navegador con resultados no siempre correctos.
Bancos y manipulación de imágenes
Para la edición de imágenes, uso Photoshop. Ahorita hay facilidad de usar el programa por el tema de la cuarentena.
Para equipos de trabajo
La variedad de herramientas para equipos de trabajo es enorme, así que cualquiera que utilices y te vaya bien será la adecuada. Como he dicho que solo iba a mencionar las herramientas que utilizo me muerdo la lengua para no nombrar algunas que recomendaría, y te diré que utilizo Slack. Soy autónomo y voy por libre. Creo que es una solución muy buena para comunicación de equipos que no necesitan gestionar archivos archivos compartidos por este mismo medio.
Para compartir archivos con colegas en algunos proyectos o bien con los clientes, utilizo el conocido Wetransfer.